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Manual de Microsoft PowerPoint 2003

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Distribuir presentaciones

Microsoft PowerPoint le proporciona muchas formas de impartir la presentación, incluidas las presentaciones en pantalla, en línea, transparencias para retroproyectores, copias impresas en papel y diapositivas de 35 mm.

 

Presentaciones en pantalla

Puede utilizar todas las funciones y efectos especiales de PowerPoint para hacer que una presentación en pantalla (electrónica) resulte interesante y completa. Por ejemplo, puede utilizar transiciones de diapositivas, intervalos, películas, sonidos, animación, hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y etiquetas inteligentes. Una vez que decide utilizar un equipo para dar la presentación, puede impartirla de muchas maneras .

Presentación con un orador en directo La presentación en una sala amplia y con un monitor o proyector es una de las formas más habituales de impartir una presentación. El orador controla por completo la presentación y puede ejecutarla automática o manualmente e incluso grabar la narración a medida que se desarrolla la presentación.

Presentación autoejecutable Por ejemplo, puede configurar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o en una exposición de una feria o convención. Además, para que los usuarios no puedan cambiar la presentación, puede hacer que la mayoría de los controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa.

Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.) no estén disponibles. La presentación automática se puede reiniciar una vez terminada y también después de estar parada en una diapositiva de avance manual durante más de 5 minutos.

 

Presentaciones en línea

Reuniones de colaboración La utilización del programa Microsoft NetMeeting con PowerPoint permite compartir una presentación e intercambiar información con varias personas en lugares diferentes y en tiempo real (tiempo real: tiempo real en el que tienen lugar eventos. Cuando se comparten documentos en tiempo real, cualquier cambio que se haga en ellos se muestra instantáneamente a todos los que comparten el documento.), como si estuvieran en la misma sala.

En una conferencia NetMeeting, puede compartir programas y documentos, enviar mensajes de texto de una conversación (charla: característica de Microsoft NetMeeting que abre una ventana separada en la que los participantes de reuniones en línea pueden escribir y enviar mensajes de texto a otros.), transferir archivos y trabajar en la Pizarra (Pizarra: función de Microsoft NetMeeting que abre una ventana separada en la que los participantes de la reunión en línea pueden escribir texto, dibujar formas, copiar, pegar y eliminar objetos, así como resaltar o seleccionar texto y gráficos.).

Al colaborar, los participantes pueden tomar el control de la presentación para revisar y modificar su contenido. Durante la reunión, sólo una persona puede controlar la presentación, pero si la colaboración está activada, varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la pizarra y conversar entre ellos.

Difusión de presentaciones Puede difundir las presentaciones en el Web, incluidos vídeo y audio. La difusión se puede utilizar para una reunión de la organización, para presentarse a grupos remotos o para mantener una reunión de equipo cuyos participantes se encuentran en distintos lugares. Utilizando Microsoft Outlook o cualquier otro programa de correo electrónico, puede programar la difusión tal como lo haría con cualquier otra reunión.

La presentación se guarda en formato de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.), de modo que todo lo que necesita la audiencia para ver la presentación es Microsoft Internet Explorer 5,0 o posterior. La difusión se puede grabar y guardar en un servidor Web para que su reproducción sea posible en cualquier momento.

Presentaciones en el Web o en la intranet Puede diseñar la presentación específicamente para la World Wide Web o la intranet publicándola como una página Web. Publicar una presentación significa colocar una copia de la presentación en formato HTML en el Web. Puede publicar copias de la misma presentación en diferentes ubicaciones.

Puede publicar una presentación completa, una presentación personalizada (presentación personalizada: presentación dentro de una presentación, en la cual agrupa diapositivas de una presentación existente para que pueda mostrar esa sección de la presentación a una audiencia determinada.), una diapositiva o un conjunto de diapositivas. Dado que la exploración es un elemento muy importante en una presentación, dispone de una barra de vínculos en las presentaciones de PowerPoint en formato HTML, que puede utilizar para desplazarse por las diapositivas utilizando el panel de esquema. En una presentación publicada en el Web, la audiencia puede ver las notas del orador, así que puede utilizar esta función como un título.

 

Transparencias para proyector

PowerPoint permite crear presentaciones que utilicen transparencias para proyector imprimiendo las diapositivas como transparencias en color o en blanco y negro. Estas diapositivas pueden diseñarse en orientación horizontal o vertical.

 

Copias impresas en papel

Puede diseñar la presentación para que tenga un aspecto óptimo tanto en pantalla al proyectar las diapositivas en color, como al imprimirla con una impresora láser en escala de grises o en blanco y negro puros.

 

Diapositivas de 35 mm

Una oficina de servicios puede convertir las diapositivas electrónicas en diapositivas de 35 mm. Póngase en contacto con la oficina de servicios local para obtener más instrucciones.

Notas, documentos y esquemas

Como complemento a la presentación, puede repartir documentos entre la audiencia, copias reducidas de las diapositivas impresas en diversos diseños. También puede imprimir las notas del orador para los asistentes. A medida que crea la presentación, puede imprimir el esquema, incluidos los títulos y los temas principales de las diapositivas.

 
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