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Portada - Microsoft Office - Office 2000 y la WEB
 
Office 2000 y la WEB

 

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Según crece la popularidad e importancia de la World Wide Web, los usuarios de ordenadores personales necesitan herramientas no solo para navegar sino también para participar activamente en la Web, pudiendo compartir información en la Web y transformarla así en un espacio eficaz y conveniente para trabajar con otros.

La suite de oficina Microsoft® Office 2000 lleva Office a este nivel. Además de afilar las capacidades tradicionales de Office, esta versión da a las familiares aplicaciones Office (el procesador de textos Microsoft Word, el programa de gráficos para presentaciones Microsoft PowerPoint®, etc.) la posibilidad de crear contenidos para la Web de forma simple e inteligente, así como de salvar estos contenidos directamente en la Web.

Aquí encontrará una guía con las principales mejoras Web introducidas en la suite Microsoft Office suite.


Crear contenidos

  • Visualización universal de documentos - Podrá salvar cualquier documento Office 2000 como HTML, de manera que sea posible verlo con un navegador, y si luego usted o su destinatario lo desean puedan devolverlo a su forma original sin perder ni el formato ni las características propias del original.
  • Elementos Web - Office 2000 incluye más de 30 elementos de diseño (fondos, bullets, y otros elementos gráficos) para convertir la creación de páginas Web en algo tan sencillo como la de cualquier otro tipo de documento.
  • Vista previa de páginas Web - Con esta función podrá ver cómo aparecerá el documento Office 2000 en el navegador del mismo modo que puede visualizar sus documentos antes de imprimirlos, incluso antes de salvarlo como HTML.

Gestionar archivos

  • Salvar en la Web - Empleando Archivo/Salvar podrá salvar archivos Office 2000 en un servidor Web directamente, introduciéndolos así en su intranet o sitio Web tan fácilmente como salva documentos en su disco duro.
  • Administración de archivos Web - Con Windows® Explorer podrá añadir, mover o borrar archivos guardados en un servidor Web con la misma facilidad con la que los gestiona en su disco duro.
  • Salvar archivos gráficos -Basándose en un contenido gráfico, Office 2000 selecciona y emplea automáticamente el formato de gráficos más apropiado (GIF, JPEG, etc.) para una imagen al salvar un documento como HTML.
  • Administración de archivos compañeros - Al salvar un documento Office 2000 como HTML, Office 2000 mantendrá la pista de sus archivos compañeros (gráficos, etc.) de una forma inteligente, tras haberlos convertido al formato más apropiado.

Compartir información

  • Edición Web - Si está viendo cualquier documento Office 2000 en formato HTML con Microsoft Internet Explorer 5.0, podrá pulsar el botón Editar para realizar cambios. Internet Explorer identificará e iniciará automáticamente la aplicación original (el procesador de textos Microsoft Word, la hoja de cálculo Microsoft Excel,etc.) para que pueda editar el archivo.
  • Dicusiones Web - Colabore por intranets y por la Web en discusiones en linea en las que podrá insertar documentos Office 2000 y verlos en su navegador. Si se encuentra conectado podrá ver los comentarios de sus colegas en el mismo momento en el que los publiquen.
  • Suscripciones y notificaciones Web - Si se suscribe a un documento o página Web, Office 2000 le enviará un correo electrónico avisándole de cada modificación que sufra.
  • Vistas Web de Outlook - Cuando otras personas le envíen enlaces con páginas Web dentro de correos electrónicos, podrá abrirlos en el panel de visión del cliente de colaboración y mensajería Microsoft Outlook® 2000. Gracias a las mejoras introducidas en la barra de herramientas Outlook podrá además incluir links en documentos, páginas Web y aplicaciones.
  • Reuniones online - El software de conferencias Microsoft NetMeetin® ha sido integrado en todas las aplicaciones Office 2000 para que usted pueda beneficiarse de colaboraciones a tiempo real y ediciones interactivas en grupo, con ventanas de pizarra en blanco y chat, para cualquier documento Office 2000.
  • Difusión de presentaciones - Podrá difundir presentaciones PowerPoint 2000 interactivas en vivo en la Web, dando a sus usuarios la posibilidad de mantener chats a tiempo real, compartir información y retroalimentarle. Dado que las presentaciones son enviadas en formato HTML, los usuarios sólo necesitarán un navegador (no PowerPoint) para verlas. Usando Outlook 2000 podrá planear la difusión de sus presentaciones con sus colegas exáctamente igual que sus reuniones. También podrá archivarlas en un servidor Web para verlas cuando quiera.
  • Intranets avanzadas con FrontPage - La herramienta de creación y administración de sitios Web Microsoft FrontPage® 2000 le ofrece una forma más manejable de dirigir su seguridad en intranets, incluyendo las restricciones sobre quiénes podrán acceder y a qué. Ofrece también capacidades Check In/Check Out para evitar ediciones simultaneas por parte de varios usuarios, y podrá usarlo para crear informes de flujo de trabajo, asignando responsabilidades sobre páginas de intranet específicas a usuarios particulares.

 

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