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Manual de Microsoft Excel 2003

 Volver arriba Portada - Manual de Microsoft Excel 2003 - Introducción - Gestión del libro
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Introducción - Gestión del libro

Manejo de Hoja

Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.

Para insertar Hoja nueva

1.- Clic en Insertar

2.- Clic en hoja de calculo

Para Eliminar Hoja

1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente

2.- Clic en Eliminar

3.- Confirmar la eliminación de la hoja

Para ocultar y desocultar Hoja

1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)

2.- Clic en Formato

3.- Clic en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar

4.- Seleccionar la opción deseada

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar

2.- Clic en Insertar

3.- Elija la opción deseada.

 

Ordenar Datos

Para esto necesitamos introducir datos Practica N°2

Para Ordenar Datos

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Clic en Datos

3.- Clic en Ordenar

4.- Seleccione el Orden

5.-Clic en Aceptar

Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

 Filtro y Auto filtro

  1. Seleccionar los Datos a Ordenar
  2. Clic en Datos
  3. Clic en Filtro
  4. Clic en Auto filtro

Aparecerán unas flechas con las cuales podrás buscar datos con facilidad.

 

Objetos en la hoja. Imagenes, Wordart y Organigramas

Utilizaremos para ello la barra de Dibujo

Para Insertar Imágenes

1.- Clic en Insertar

2.- Clic en Imágenes

3.- Clic en Imágenes prediseñadas

4.- Elija la imagen de su agrado

5.- Insertar

Para insertar letras Wordart

1.- Clic en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul

2.- Elija el estilo de letra

3.- Introduzca el texto

4.- Clic en Aceptar

 Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

 Recuerde que con las Herramientas

De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo

El Utilizar ABC puede Ud.

Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.

Así También cambiarle el color o modelo de Letra.

Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Clic en Insertar

2.- Clic en Objeto

3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0

4.- Clic en Aceptar

5.- Una vez Creado el Organigrama

6.- Clic en Archivo

7.- Clic en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado

y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor

1.-Clic en Ver

2.-Clic en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Líneas para mejorar la presentación de su

Organigrama

 

Manejo avanzado de datos

Protección de la Hoja

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Clic en Herramientas

3.- Clic en Proteger

4.- Clic en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que introduzcas una contraseña)

5.- Introducir la contraseña Clic en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Clic en aceptar

 Desprotección de Hoja

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Clic en Herramientas

3.- Clic en Proteger

4.- Clic en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que introduzcas una contraseña)

5.- Introducir Contraseña Clic en Aceptar

 

Manejo Avanzado de la hoja

Ventana Ocultar / Mostrar

1.- Clic en Ventana

2.- Clic en Ocultar/ Mostrar

Inmovilizar Paneles

1.- Posición de Celda

2.- Clic en Ventana

3.- Clic en Inmovilizar Paneles

 

Representar datos en un gráfico

1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

2.- Clic en botón para asistente de gráficos

3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de

4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen

Grafico a usar Luego Siguiente Luego Siguiente.

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico

Grafico Luego Siguiente Luego Clic en Finalizar.

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

Como Imprimir

Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión

1.- Seleccionar toda el área que va imprimir

2.- Clic en archivo

3.- Clic en Área de Impresión

4.- Establecer Área de Impresión

5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar

Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas

1.- Clic en Vista Previa

2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja

3.- Utilice configurar si sus datos no están completos

4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal

Elija 80% Clic en aceptar

Verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría.

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

También podrás poner encabezado y pie de página

Así como imprimir de forma vertical o Horizontal

La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas.

Una vez configurada la pagina Clic en imprimir

De igual manera funciona para los gráficos.

 
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